Les stratégies gagnantes pour maîtriser votre migration entre Tableau et Power BI en 2025

Vous avez décidé d'abandonner Tableau pour passer sur Power BI ? Excellente décision ! Cependant, migrer d'une solution de BI à une autre n'est jamais facile, nous vous livrons les clés pour réussir votre passage de Tableau à Power BI !

La migration de votre reporting Tableau vers Power BI est aujourd'hui bien plus qu'une simple évolution technique : c'est une transformation majeure pour le suivi de votre performance, vos coûts et votre gestion des données. Chez Datapilot, nous avons accompagné des ETI, des grands groupes et des fonds d'investissement dans cette transition, en tirant le meilleur parti des nouveautés de Power BI, de Microsoft Fabric et des briques d'IA natives intégrées dans les outils. Voici notre retour d'expérience, nos convictions et les meilleures stratégies pour réussir votre migration en 2025.

Pourquoi migrer de Tableau à Power BI en 2025 ?

Rationalisation des coûts de licences

Power BI offre une grille tarifaire qui, pour des structures multi-utilisateurs, permet de diviser par 3 à 4 le coût par rapport à Tableau (démontré chez nos clients ayant plus de 100 utilisateurs métiers).

Centraliser vos ressources dans Microsoft

L'intégration native avec Excel, Azure, Office 365, Teams… fluidifie le quotidien de la data et du pilotage opérationnel.

L'écosystème Microsoft offre une intégration complète de vos outils de gestion de données

Une roadmap de développement constante

Avec l'arrivée de Microsoft Fabric, Power BI devient le cœur névralgique de votre plateforme data, capable d'intégrer stockage, transformation, analyse et automatisation en un seul endroit. Microsoft a mis les bouchées double pour s'imposer comme l'acteur clé de la BI de demain.

IA intégrée

Avec Copilot intégré dans vos rapports, vous interrogez directement vos données. L'automatisation de l'analyse, l'explication des KPI par l'IA et la génération de rapports font passer la BI à une nouvelle dimension.

1 - Audit et cartographie : poser les bases d'une vraie stratégie

Séparer l'essentiel du bruit

Nous accompagnons nos clients dans un inventaire précis des dashboards et reportings Tableau existants. On identifie rapidement les rapports qui génèrent de la valeur métier que l'on va devoir prioriser. L'identification des usages réels par département est cruciale pour éviter une migration « aveugle » et coûteuse de tout l'existant.

Diagnostic Technique

Analyse des connecteurs de données, des sources, de la volumétrie et des calculs complexes. Power BI est capable de traiter l'intégralité des cas même sur de gros volumes (ex. : mode Direct Query sur un datawarehouse centralisé Fabric).

Anticiper le changement d'expérience utilisateur

Tableau et Power BI offrent des philosophies différentes. Pour garantir l'adhésion, nous sensibilisons les équipes dès le début du projet avec des démos sur Power BI (exploration, drill, navigation multi-pages…). Nous organisons deux niveaux de formation avec vos équipes : pour les utilisateurs finaux et pour les utilisateurs techniques.

2 — Refonte, transformation : profiter de la migration pour créer de la valeur

Repenser les KPIs et la dataviz

La migration ne doit pas être une réplique pixel-perfect de Tableau vers Power BI. C'est l'opportunité de simplifier, d'harmoniser et de moderniser vos indicateurs.

Automatisation intelligente

Avec Fabric, la chaîne de transformation (ETL, préparation, ingestion) peut être centralisée et automatisée. Les workflows sont plus robustes, les résultats reproductibles, les anomalies repérées automatiquement. Datapilot vous accompagne pour bien comprendre l'écosystème Fabric et construire un outil qui tient dans le temps.

// Exemple de transformation automatisée dans Power Query
let
    Source = Sql.Database("server", "database"),
    dbo_Sales = Source{[Schema="dbo",Item="Sales"]}[Data],
    #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(dbo_Sales, each [Date] > #date(2024, 1, 1)),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Filtered Rows", "Revenue", each [Units] * [Price])
in
    #"Added Custom"

IA & BI

Nous mettons à profit les nouvelles capacités IA de Power BI (Q&A, génération automatique d'insights, synthèses narratives, détection d'anomalies…), qui décuplent la valeur des dashboards.

3 — Optimiser les coûts : Fabric, Power BI et production offshore

Fabric et Power BI, un binôme gagnant

L'écosystème Fabric / Power BI offre un avantage de coût clair en comparaison à Tableau. Le coût par utilisateur est en moyenne divisé par 3.

Optimisation des licences

Power BI permet de mixer licences Pro (pour vos métiers), Premium (pour des usages intensifs), ou même d'opter pour des modèles Hybrid Capacity. Nous accompagnons la simulation de vos coûts pour obtenir la meilleure balance (jusqu'à 75% de gains sur la facture annuelle chez certains clients).

Externaliser votre production

La force de Datapilot, c'est d'avoir constitué une équipe d'experts francophones à l'étranger. Cela permet de bénéficier d'un niveau de compétence à l'état de l'art européen avec des coûts optimisés grâce à des équipes hybrides entre la France et Maurice. Aucun compromis sur la qualité, mais un résultat plus compétitif et rapide.

4 — Pilotage et conduite du changement : réussir l'adoption utilisateur

Montée en compétence accélérée

Nous construisons vos dashboards main dans la main avec vos équipes, en les formant sur l'interface, les usages, les raccourcis… Le déploiement se fait de manière itérative avec des boucles de feedback pour répondre à 100% aux demandes.

Support et formation continue

Nous organisons des sessions de coaching, des FAQ, et mettons en place des référents internes pour garantir une adoption à 100%.

Self service BI

Power BI offre de nombreuses possibilités pour développer facilement ses propres rapports. Nous organisons avec vos équipes des ateliers pour bien comprendre le modèle de donnée et pouvoir réaliser leurs propres analyses ad-hoc.

Pourquoi externaliser votre migration Tableau - Power BI ?

Des consultants formés et certifiés

Tous nos consultants BI sont certifiés PL-300 et bénéficient de formation en continue sur les dernières technologies du marché.

Des processus robustes

Vous bénéficiez de nos process de A à Z, du cadrage à la livraison, chaque étape est documentée et vous pouvez accéder à nos ressources de formation interne.

Un budget optimisé

En confiant la production de vos rapports à Datapilot, vous bénéficiez de tarifs compétitifs sans faire de concessions sur la qualité des rendus. Vous pouvez ainsi lancer plus de projets avec les économies réalisées.

Un engagement long terme

Nous offrons des opportunités de croissance au sein de Datapilot à nos talents, cela leur permet de se projeter avec nous et de rester plus longtemps sur un même client.

Les dernières nouveautés à saisir avec Power BI & Fabric (2024-2025)

Nouveaux types de visualisations

Power BI est en pleine refonte des ses visuels de base. Les scorecards ont été revues, les matrices aussi et tous les visuels natifs sont en train d'être améliorés pour une meilleure interactivité.

Les nouvelles visualisations de Power BI offrent plus d'interactivité et d'options de personnalisation

Copilot et IA générative

Vous pouvez désormais demander à l'IA d'expliquer un écart, d'interpréter une tendance, ou de générer une synthèse automatique d'un dashboard.

Moteur DAX amélioré

Plus rapide, plus flexible, avec une gestion mémoire optimisée—parfait pour les modèles comptant des millions de lignes.

Fabric devient la pierre angulaire de votre architecture

Toutes vos données sont historisées, versionnées et exploitables pour de l'analytics comme pour du machine learning au sein d'une seule plateforme.

Nos convictions Fabric et Tableau

La tendance du marché : une plateforme consolidée

Qui facilite les usages et exploitations de votre data.

Power BI/Fabric/IA : le choix d'avenir

Tant sur le plan financier qu'opérationnel.

Oublier la migration 1:1

La vraie valeur est dans la refonte, la simplification et la montée en maturité analytique, pas dans le clone pixel par pixel !

L'offshoring appliqué à la BI

Exploitez vos données ne devrait plus être un luxe. Faire appel à un prestataire hybride France/Maurice c'est vous offrir la possibilité de transformer vos process sans mettre en danger vos budgets.

Migrer maintenant, c'est investir dans la performance future

Chez Datapilot, nous croyons que migrer de Tableau à Power BI/Fabric n'est pas juste une question de coûts. C'est un projet qui permet de moderniser vos pratiques, de booster l'adoption de la data, et de profiter enfin de la puissance de l'IA embarquée dans vos reportings. Notre expertise interne, notre expérience du terrain et notre capacité à industrialiser la migration (onboarding, formation, support dédié) font la différence pour une transition sans friction.

Vous avez un projet, un doute ou simplement envie d'échanger sur la faisabilité ou le ROI d'une migration Tableau vers Power BI ? Contactez nous !