Leader de la sécurité électronique : accompagner l'équipe finance dans l'automatisation des processus manuels en passant d'Excel à Power BI
Power BI
Sharepoint
ERP
IOT
Sécurité
Finance
+32k€
d'économisés par an avec un ROI de notre solution en 3 mois
12
Fichiers Excels consolidés et automatisés au sein d'un rapport dynamique
+4j
rendus tous les mois à l'équipe finance pour travailler leurs analyses
Les challenges
Après une opération de rachat notre client faisait face à un excès de traitements manuels qui noyait ses équipes financières sous des demandes Ad-Hoc constantes.
- Des données dispersées entre plusieurs sources (ERP, Grand livre, fichiers Excel, logiciel comptable…)
- Des exports manuels chronophages à produire pour les équipes
- Un temps de traitement trop long des demandes
- Une charge de travail croissante pour les équipes finance
La solution
Nous avons accompagné l’équipe finance pour comprendre les traitements Excel et avons désigné un système automatisé de reporting tout en les formant sur l’outil Power BI.
- L’automatisation des exports et retraitements de sources
- Un rapport avec des vues consolidées pour les différents interlocuteurs (board, managemers, équipes financières)
- Une solution qui permet d’agréger les données des différentes entités de notre client
- Une formation à l’outil Power BI pour que les équipes finances accélèrent sur la production d’analyse
- Un outil d’extraction des données Power BI
Les résultats
- Un projet rentabilisé en 3 mois grâce au gain de temps pour les équipes finance et à l’identification de lignes de produits sous performantes
- Plus de 12 Excels mensuels ont été automatisés, facilitant le traitement des données futures du groupe
- Réactivité accrue face aux demandes des managers et du board
- Une équipe finance soulagée et qui peut industrialiser une partie des analyses
- Des décisions stratégiques basées sur des données fiables
Notre client
- Entreprise spécialisée dans les solutions de sécurité innovantes, réalisant un chiffre d’affaires de +150 millions d’euros
- Structure financière composée de 4 ETP, assurant la gestion et l’optimisation des ressources du groupe
- Organisation en pleine croissance comptant plus de 800 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites en France et à l’international
- Écosystème d’entreprises diversifié regroupant une dizaine d’entités juridiques avec différents niveaux d’autonomie opérationnelle et financière, formant un groupe intégré dans la chaîne de valeur du secteur
