Les Bienheureux : l'automatisation du reporting commercial pour se concentrer sur l'effort de vente
4 heures
Temps économisé par commercial chaque semaine
+150
Connexions hebdomadaires sur le rapport après 2 mois
85%
Taux d'adoption par l'équipe commerciale
Les challenges
Les équipes commerciales passaient un temps considérable à produire des rapports au détriment des ventes
- Des données dispersées entre plusieurs sources (ERP, Excel)
- Des rapports manuels très chronophages à produire pour les équipes
- Des systèmes gérés par plusieurs prestataires à coordonner
- Un manque de visibilité sur les écarts budgétaires
- Un écart de temps trop long entre la vente et la production du reporting qui empêche de réagir vite
La solution
Mise en place d’un tableau de bord commercial 100% automatisé avec Power BI
- Connexion directe à l’ERP pour des données en temps réel
- Centralisation des KPIs commerciaux (CA, volumes, marges)
- Analyse géographique des ventes par pays
- Vue mobile pour retrouver facilement les données en réunion client
- Visualisation claire des écarts budget vs réalisé
Les résultats
- 4 heures économisées en moyenne par commercial chaque semaine
- Adoption au delà des objectifs fixés avec plus de 150 connexions hebdomadaires en moyenne
- Réactivité accrue face aux écarts budgétaires
- Prise en compte directement dans l’outil de reporting des règles et retraitements comptables spécifiques
- Décisions stratégiques basées sur des données fiables
Nous avons eu le plaisir de collaborer avec Datapilot dans le cadre d’un projet stratégique, et nous tenons à souligner la qualité de leur accompagnement. Leur réalisation est parfaitement conforme à nos attentes et adapté à nos besoins opérationnels. Nous avons particulièrement apprécié la disponibilité de l’équipe, sa capacité d’écoute et sa réelle agilité face à nos contraintes. Datapilot a su faire preuve d’une excellente compréhension de notre activité et de nos enjeux, ce qui a grandement contribué à la pertinence de leurs recommandations. Un partenaire sérieux, réactif et engagé que nous recommandons vivement.
