Horizon Properties : une Modern Data Stack pour suivre les performances des unités sous gestion
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4 jours
économisés pour l'équipe de direction désormais consacrés à des tâches à plus forte valeur
0 bugs
Observés en production sur 1an après la construction du rapport
24h/24
Accessibilité et fiabilité du rapport avec une garantie de cohérence des données
Les challenges
Avant notre intervention, Horizon Properties faisait face à plusieurs problématiques liées à la gestion et l’analyse de leurs données
- Des analyses manuelles chronophages : À chaque réunion mensuelle, de nouvelles demandes d’agrégation des données nécessitaient de réexporter les données et de les recompiler
- Une dépendance excessive : les reportings reposaient sur quelques collaborateurs d’Horizon
- Un manque de cohérence : les méthodologies qui évoluaient rendaient difficile la mise à jour des données historiques.
- Une multiplication des fichiers : De nombreux fichiers Excel étaient utilisés, rendant complexe le calcul fiable de données dans le temps.
La solution
Pour répondre aux besoins d’Horizon Properties, nous avons mis en place une solution complète de Business Intelligence basée sur une architecture moderne
- Extraction et centralisation des données : Nous avons développé un système d’export automatique quotidien des données du PMS vers Google Cloud Platform (GCP)
- Traitement et modélisation : Les données sont traitées et structurées dans BigQuery, permettant des analyses rapides et complexes sur de grands volumes d’information
- Visualisation interactive : Nous avons conçu des tableaux de bord Power BI connectés à cette infrastructure, offrant une visualisation intuitive et personnalisable des KPIs essentiels
- Formation et appropriation : L’équipe d’Horizon Properties a été formée à l’utilisation et à la personnalisation des rapports selon leurs besoins spécifiques
Les résultats
- Gain de temps significatif : 4 jours par mois économisés pour l’équipe de direction, désormais consacrés à des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Accessibilité et fiabilité : Les équipes ont désormais accès à des rapports fiables, disponibles 24h/24 et 7j/7, avec une garantie de cohérence des données
- Amélioration des relations commerciales : Les rapports de performance des unités sont utilisés lors des échanges avec les propriétaires et partenaires, renforçant la transparence et la confiance
- Optimisation des marges : L’analyse fine des performances a permis d’identifier une dizaine d’unités sous-performantes en termes de marges, générant un gain annuel de plusieurs milliers d’euros après ajustement des stratégies
- Prise de décision accélérée : La disponibilité immédiate des données permet des ajustements tactiques rapides sans attendre les reportings mensuels
